Как разобраться какой счет отнести к дебету а какой к кредиту и вообще…

Как разобраться какой счет отнести к дебету а какой к кредиту и вообще правильно определять счета.
План счетов я знаю а вот какие активные и пассивные….

 

Учите план счетов, активные и пассивные счета

 

Для этого надо знать еще и баланс. Те счета, которые открываются на статьи актива баланса- активные, на статьи пассива баланса- пассивные. Схемы этих счетов разные.

 

Если на пальцах, то активные счета — это имущество, а пассивные счета — это долги. Но лучше всего учить план счетов, т.к. счета бывают еще и АП

 

Основа:
активные счета — это активы:
типа имущество: деньги (50, 51), товары (41), материалы (10), готовая продукция (43), незавершенное производство (20),
дебиторская задолженность (когда тебе должны): 60,2 (авансы выданные (поставщикам), 62,1 (расчеты с покупателями (это ты им отгрузил, а они еще не заплатили).
счет 19 — отражение входного НДС — там учитываются суммы НДС, которые ты можешь принять к вычету — уменьшить пассив (НДС к уплате).
пассивные счета — это пассивы — источники активов — это долги, прибыль и капитал.
долги — имеется ввиду кредиторская задолженность: 60,1 (расчеты с поставщиками — они тебе отгрузили, а ты еще не оплатила), 62,2 (авансы полученные).
У активных счетов сальдо должно быть в дебете, движение по дебету — увеличение актива, движение по кредиту — уменьшение.
У пассивных счетов — наоборот.
Еще бывают активно-пассивные счета. Они бывают двух типов:
Счет, имеющий субсчета, одни из которых активные, другие — пассивные, например:
счет 60 — активно-пассивный (субсчета: 60,1 — пассивный, 60,2 — активный),
счет 62 — активно-пассивный (субсчета: 62,1 — активный, 62,2 — пассивный)
(я эти счета выше описал).
А бывает активно-пассивный счет активно-пассивный сам по себе:
например,
70 — расчеты по зарплате,
71 — расчеты подотчетными лицами,
76 — расчеты с разными дебиторами-кредиторами,
субсчета счета 68 (расчеты по налогам),
субсчета счета 69 (расчеты с фондами)
- в этих счетах если сальдо в дебете — тебе должны, если в кредите — ты должен (например, налога переплатил).
Обрати внимание — эти активно-пассивные счета — счета расчетов (кто кому сколько должен — это может быть в обе стороны).
субсчета счетов 60 и 62 прощают ошибки — т.е. если у тебя кредитовый остаток по счету 62,1 (иногда 1С это рисует как отрицательный остаток в дебете), это значит, что покупатель тебе переплатил, и по факту это уже аванс — надо было эту переплату повесить в кредит счета 62,2, а ты прошляпила… но это не страшно — 1С это в балансе сам определит какая задолженность — кредиторская или дебиторская и включит куда надо — в пассив или актив.
А вот кредитового сальдо по кассе быть физически не может — это надо понимать (а то тут некоторые спрашивали про такое).
Я тут не сказал про ОС и амортизацию, про 44 счет и про 90-счета — там сложнее, но суть, надеюсь, понятно изложил.
Рекомендую взять 1С 7,7 (Бухгалтерия) и распечатать табличку плана счетов (сдвоенная буква Т на панели инструментов — голубенькая и жолтенькая). Там указаны названия счетов, активный он или пассивный, а так же какие субконто. Субконто — это так называется аналитика в 1С — узнаешь, какая еще аналитика у счетов бывает.
Например, у счетов 60, 62 — субконто Контрагент и Договоры (с контрагентом). При этом каким-то контрагентам должна ты, какие-то контрагенты — должны тебе, при этом с одним и тем же контрагентом вы можете быть одновременно должны друг другу — по разным договорам. Поэтому расчеты с контрагентами в балансе показываются развернуто — по всем этим субконто.
Возьми там только счета бух. Учета (там еще всякие вспомогательные счета в 1С 7,7 есть) — они влезут на лист А4 — удобно учить будет.