Уважаемые коллеги подскажите пожалуйста

Уважаемые коллеги подскажите пожалуйста, может ли директор тратить из своего кармана деньги на фирму с нулевым оборотом? Уважаемые коллеги подскажите пожалуйста, может ли директор тратить из своего кармана деньги на фирму с нулевым оборотом в течении 1,5 лет, а потом когда фирма начала реально работать и приносить прибыль заявить эти расходы, путем предоставления чеков, за прошлые года? И каким образом оформляется такая проводка? И какие документы должны при этом быть выписаны? Я например сделала так составила договор займа безвозмездного, то есть оприходовала деньги в кассу, потом выдавала их расходниками, а потом в том периоде когда фирма начала реально работать, сделала авансовые отчеты приложив к ним расходные документы? Но получается что расход например был еще в июле 2013, а авансовый отчет в 3 квартале 2014? Правильно ли это?

 

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Срок, на который могут выдаваться суммы, на хозяйственные расходы законодательно не ограничен, однако, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом.

 

То есть если издать приказ что АО можно отчитываться в течении года и это будет нормально?

 

Да, срок нужно закрепить приказом, еще не лишним будет прописать это в учетной политике. Если срок возврата подотчетных сумм установлен приказом руководителя, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п. 4,4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).

 

Надо было сразу все оформлять. Срок сдачи АО указывается в графике документооборота на основании приказа. Указывать надо реальный срок, не более месяца.

 

Ну если сразу оформлять АО, то пошел бы минусовой оборот. И камеральные проверки со стороны налоговой. Разве нельзя оформить позже? Или оформить как возврат личных денежных средств?

 

Нельзя. И причем здесь минусовый оборот, такого не бывает. Учи бух. Учет и налоговый тоже.