Нужно ли оформлять договор займа

Нужно ли оформлять договор займа, если работник отчитался по авансовому отчету и у него перерасход на 50 тыс.руб? В кассу он деньги не вносил, а сразу заплатил в организацию по энергосбыту. Наш директор сам из своих денег заплатил за электричество, а должны были заплатить арендаторы, но у них не было денег. Он отчитался по авансовому отчету и теперь мы, т.е. организация ему должна 50 тыс.руб., надо ли с ним заключать договор займа и пойдет ли эта сумма в доход? Мы в доход ее не стаивили. У нас были договора займа, но тогда суммы вносили в кассу, а сейчас через авансовый отчет.

 

При чем здесь договор займа, совершенно непонятно… Да и кто кому будет занимать?
Организация должна своему сотруднику по авансовому отчету, в чем проблема то? Выдайте ему деньги из кассы или пусть висит долг, криминала в этом нет.
И советую прочесть внимательно главу 25 НК РФ, получение займа (кредита) не является доходом, равно как и выдача займа не является расходом.

 

Не забивайте себе голову. Тот факт, что по подотчету висит задолженность, никак не карается. Когда-то я читала о том, что Минфин рекомендует в таких случаях заключить договор займа, но по опыту, могу сказать, что не одному инспектору не пришло в голову обратить на это внимание.