Как правильно составить письмо о погашении задолженности?

Как правильно составить письмо о погашении задолженности? У ОО"РОМАШКА» возник долг перед ООО «КВАРЦ» В свою очередь ООО «КВАРЦ» должны ООО «РАДУГА» Как правильно составить письмо и какие при этом нужны документы чтобы ООО «РОМАШКА» долг перед ООО «КВАРЦ» оплатила обществу «РАДУГА». Тем самым погасив и свою задолженность и задолженность КВАРЦА перед РАДУГОЙ

 

Вообще то это я делала актом! В котором указывала кто — за что по каким документам должен. Тут же в акте прописывала погашение. И тремя подписями (руководителей и бухгалтеров) — печатями заверяла сделку.