Помощь) При проведение инвентаризации расчетов с подотчетными лицами было…

Помощь) При проведение инвентаризации расчетов с подотчетными лицами было выявлено, что по авансовому отчету №36, составленному заведующей складом Свиридовой Ю. Г. Была списана кредиторская задолженность при отсутствие документов подтверждающих расход денежных средств (чеков, квитанций и др.)
Факт выявили по инвентаризации, нужно ли что-то документально оформлять, чтобы невозвращенную сумму удержать из зарплаты Свиридовой? Можно же, эту сумму просто в убыток списать?

 

Соласно акта инвентаризации, необходимо издать при каз, в котором руководитель пишет или удержать с подотчетного лица данную сумму, но не более среднемесячного заработка. Или же списать за счет чистой прибыли, но ни как не на убыток.