Отражаются ли в квартальных налоговых отчетах несоответствие дебета…

Отражаются ли в квартальных налоговых отчетах несоответствие дебета и кредита? На протяжении полутора лет материально ответственный сотрудник совершает операции без подтверждающих документов (корпаратив, закупка мебели, и т.д.) все с ведома работодателя. Новый главный бухгалтер составляет записку о том что отсутствуют документы подтверждающие эти операции. Руководитель заявляет что об этом не знал, и согласие не давал, калькуляцию произведенных затрат не признает, требует вернуть деньги. Можно ли теперь доказать по налоговым отчетам, балансу или др. Документам что работодатель знал о растущей недостачи? Как это сделать?

 

В отношении учредителя все еще проще. Ответственность за деятельность организации несет руководитель, и учредитель лишь вправе назначить другого. За убытки организации, какими бы они ни были, директор не несет ответственности, за исключением доказанных документально подтвержденных действий директора по нанесению этих убытков. При этом бремя доказывания лежит на обвиняющей стороне.
В отношении подотчетного лица — руководитель вправе требовать отчета только по последней выданной сумме, так как выдача сумм под отчет косвенно подтверждает, что предыдущая выданная сумма израсходована и отчет по ней принят. Подотчетное лицо вправе не сохранять никакие документы, так как он передает их в бухгалтерию.

 

По декларациям не докажешь, потому как долгов нет. По всей видимости проводили покупки по бух. Учету как покупка через подотчетное лицо за наличный расчет.т. е. Подотчетнику выдавали по расходнику деньги из кассы, а затем подотчетнику должен был по авансовому отчету отчитаться что купил для предприятия то-то и к этому авансовому отчету приложить накладные, кассовые чеки и тд. На оплату. Но раз накладных нет, то должен быть из руководства подписан и приняты авансовые отчеты от подотчетника. Если их тоже нет, то значит или их вообще не было и тогда висит долг на подотчетнике, или есть подпись того из начальников кто принял такой авансовый отчет без документов по затратам с него и спрос вместе с подотчетником.

 

А срок возврата подотчетных денег имеет значение. Скажем 10,01,14 дали 100000 рублей, когда их надо вернуть (предоставить документы)?

 

Срок на который выдаются деньги под отчет определен в учетной политике организации, и подотчетнику должен их вернуть не позднее 3-х дней после истечения этого срока. Иначе с них могут начислить НДФЛ 13% организация или налоговая при проверке организации.

 

Налоговые декларации и расчеты составляются для исчисления сумм налогов. Никакого дебета-кредита там нет. Если в этой организации не было бухгалтера, то за все косяки по документам отвечает руководитель. Поскольку он отвечает за организацию бухгалтерского учета. Сотрудник, делавший закупки, может сказать, что сдавал все документы руководителю (возможно, что так и было). И еще такой вопрос — расписывался ли этот сотрудник за получение денег под отчет?

 

В моей ситуации снабженец и был руководителем новой фирмы. Ему вверили деньги учредители и приносили клиенты через кассу, а он в свою очередь совершал «относительно обычные операции».

 

Тогда не понятно, кто от кого требует вернуть деньги?

 

Надо уволится и подать в суд на работодателя, так как подотчетные суммы не могут выдаваться до тех пор, пока не получен отчет за предшествующую сумму. По факту выдачи денег только по последней выдаче работодатель вправе требовать отчета или возмещения. При наличии мало-мальски квалифицированного адвоката претензии работодателя будут признаны необоснованными.